FINANCE & ADMINISTRATION ASSISTANT - All Sport

WAARDEN VAN ONS BEDRIJF

Passie                   We gebruiken onze drive en inzet om anderen te motiveren en te inspireren.

Mensen                 Mensen vormen de kern van ons bedrijf, zij maken het verschil.

Ondernemend     We zijn ambitieus en niet bang om nieuwe uitdagingen aan te gaan

Diversiteit           Wij geloven dat diversiteit de creativiteit bevordert en dat verschillende perspectieven de beste ideeën voeden.

Je zorgt voor de ondersteuning van het financieel en administratief departement van de groep en bent

verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van financiële en administratieve informatie, om ervoor

te zorgen dat alles up-to-date is. Verantwoordelijkheden van de financiële assistent omvatten onder meer het

opvolgen van betalingen en het beheren van facturen.

Ben jij klaar om te scoren? Heb je een scherp oog voor cijfers én een passie voor nauwkeurigheid, efficiëntie en teamwork? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Finance & Administration Assistant.

JOUW SPEELVELD

1.      Algemene boekhouding

• De BTW-aangifte voorbereiden voor BE, DE,CH en UK;
• De intrastat aangiftes indienen;
• Bankafschriften verwerken;
• Inkomende betalingen klaarzetten om te innen;
• Het opvolgen van openstaande facturen;
• De uitgaves van de vertegenwoordigers opvolgen;
• Voorbereiding van maandelijks afsluitingen;
• Backup voor boekhouding van Nederlands filiaal.

2.      Leveranciers

• Leveranciersfacturen verwerken in het ERP systeem;
• Leveranciersfacturen betalen;
• De betalingen van de leveranciers opvolgen;
• De waarde van de inkomende handelsgoederen boeken.

3.      Klanten 

• Het klantenbestand beheren; 
• Verkoopfacturen maken.
  
  

COMPETENTIES

De volgende competenties zien wij graag tot leven komen bij het uitvoeren van deze job, die gelinkt zijn aan de 4 kernwaarden binnen ons bedrijf : 

Passie

• Je houdt ervan op een constructieve, positieve en respectvolle manier te communiceren;
•  Je geeft elke dag het beste van jezelf en houdt ervan om anderen te inspireren;
• Je spreekt vanuit je passie de taal van de klant, de consument of winkelketen;
• Je houdt ervan om anderen te motiveren om nieuwe mogelijkheden te bewandelen. Fouten maken is nu eenmaal eigen aan vooruitgang.  

Mensen

• Je bent klantvriendelijk en servicegericht ingesteld;
• Je bent nieuwsgierig van nature uit om de klant en zijn omgeving beter te begrijpen.;
• Je behoudt steeds een respectvolle en integere relatie met collega’s, klanten, en de samenleving en probeert deze met een lange termijn visie uit te bouwen;
• Je bent een team-player die ook goed zelfstandig kan werken en plannen;
• Je begrijpt dat samenwerken de sleutel is tot succes;
• Je neemt verantwoordelijkheid op voor je rol binnen het team;
• Op jou kan je bouwen door je integriteit, betrouwbaarheid en stabiliteit.

Ondernemend

• Je denkt actie- en oplossingsgericht en handelt hier graag naar;
• Je omarmt nieuwe veranderingen binnen het bedrijf;
• Je bent gedreven om het verschil te maken en resultaten te behalen door een enthousiaste hands-on mentaliteit en verbeterpunten aan te brengen;
• Je hanteert flexibiliteit waar nodig;
• Je bent proactief, accuraat en werkt graag autonoom;
• Je bent administratief sterk, stipt en rigoureus;

Diversiteit

• Je kan op een constructieve manier met anderen in discussie gaan;
• Je staat open voor andere meningen, beslissingen en culturen omdat die de creativiteit ten goede komen;
• Je denkt out-of-the box, je stelt jezelf maar ook anderen in vraag om samen beter te worden.

ERVARING EN KENNIS
 

•  Bachelor in commerciële of zakelijke administratie, of gelijkwaardig door ervaring;
• Relevante werkervaring of ambitie. Bij voorkeur binnen retail of een B2B-omgeving;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, …);
• Kennis van ERP-systeem Dynamics is een voordeel
• Heel goede kennis Nederlands, Frans en Engels. Zowel geschreven als mondeling.

WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG
 
Voor jouw inzet en drive krijg je bij ons een aantrekkelijk en compleet loonpakket. We belonen niet alleen resultaten, maar ook engagement, initiatief en samenwerking. Je mag rekenen op:

• Marktconform salarispakket;
• Onkostenvergoeding;
• Laptop;
• Flexibiliteit in je werkplanning, inclusief thuiswerkmogelijkheden (1 dag per week);
• Hospitalisatieverzekering; 
• Fiets- & car leaseplan via loonruil; 
• Je komt terecht in een professionele omgeving waar je zelfstandig kunt werken, maar altijd kunt rekenen op de ondersteuning van een sterk intern team.

 KLAAR VOOR DE AFTRAP

Zie jij jezelf al in deze rol sprinten richting succes? Solliciteer dan nu en word onze Finance & Administration Assistant. Samen zetten we topprestaties neer, op de werkvloer én daarbuiten.
 Contacteer onze HR Executive via kimberley.bruers@allsport-group.com voor meer informatie.